Czym różni się księgowość online od stacjonarnej?

Księgowość online i księgowość stacjonarna

Księgowość online to nowoczesny sposób na obsługę finansowo-księgową firm. Usługi prowadzone przez księgowość realizowane są z wykorzystaniem narzędzi cyfrowych – zwykle platformy internetowej.

Co wyróżnia księgowość internetową?

• Nie trzeba fizycznie dostarczać księgowym papierowej dokumentacji.
• Za pośrednictwem platformy można samodzielne wystawiać np. faktury klientom.
• To świetna opcja dla przedsiębiorców pracujących zdalnie.
• Księgowość ta sprawdza się, gdy potrzebujemy szybkiego dostępu do danych firmy.

Księgowość stacjonarna ma sens, jeśli firma chce w formie bezpośredniej współpracować z biurem księgowym. Do biura księgowego dostarczać trzeba wówczas wszelkie dokumenty w formie papierowej.

Co wyróżnia księgowość stacjonarną?

• Księgowi na miejscu zajmują się m.in. sporządzaniem deklaracji podatkowych.
• Usługi stacjonarne często wiążą się z indywidualnym podejściem do klientów.

Główne różnice między księgowością online a stacjonarną

Niektórym ciężko zdecydować, którą formę księgowości wybrać. Warto więc poznać kluczowe różnice między księgowością online a stacjonarną:

1. Forma dostarczania dokumentów – do stacjonarnego biura dokumenty dostarcza się osobiście lub przez kuriera. Księgowość online odbiera dokumenty za pośrednictwem danego systemu internetowego.
2. Doradztwo w sprawach firmowych – klienci biura stacjonarnego mogą osobiście spotykać się z księgowymi. Księgowość online w wielu przypadkach bazuje na standardowych procesach obsługi klientów.
3. Czas pracy – stacjonarne biuro księgowe działa w określonych godzinach. Księgowość online zwykle działa 24/7, więc klienci przez całą dobę mają wgląd w dane firmy.
4. Bezpieczeństwo danych – w biurach stacjonarnych dokumenty fizyczne są mniej narażone na ataki hakerów (jednak już bardziej w przypadku np. pożaru). Księgowość online może wiązać się z ryzykiem cyberataków. Jednak w dobie chmurowych systemów zabezpieczeń oraz innowacyjnych technologii ryzyko to spada do minimum.
5. Cena – księgowość stacjonarna z reguły jest droższa niż prowadzenie księgowości przez Internet.

Co lepiej wybrać – biuro księgowe online czy stacjonarne?

Jeśli wybierzemy księgowość online, możemy liczyć na dostęp do danych (24/7) i analizy w czasie rzeczywistym. Trzeba jednak znać podstawy obsługi poszczególnych narzędzi cyfrowych. Przy księgowości online zwykle nie ma też fizycznego kontaktu z księgowym.

Plusem biura stacjonarnego jest indywidualne podejście księgowych do klientów. Można spotykać się z nimi osobiście. Jednak koszt takich usług zwykle jest wyższy niż księgowości internetowej. Pojawia się także konieczność dostarczania dokumentów osobiście.

Jak widzisz, wybór między księgowością online a stacjonarną zależy od potrzeb firmy. Podejmując decyzję, pamiętaj nie tylko o aspektach finansowych, ale przede wszystkim funkcjonalności wybranego rozwiązania.

Artykuł sponsorowany