Nagroda jest wręczana co roku podczas inauguracji sezonu kulturalnego i jest dwustopniowa. Nagrody I stopnia przyznawane są za szczególne osiągnięcia o charakterze międzynarodowym lub całokształt osiągnięć w dziedzinie twórczości artystycznej, upowszechniania i ochrony dziedzictwa narodowego, natomiast nagrody II stopnia za osiągnięcia o charakterze ogólnopolskim. Zarząd Województwa może przyznać także wyróżnienia za osiągnięcia o szczególnym charakterze dla rozwoju kultury w regionie.

Uprawnionymi do składania wniosków są instytucje kultury, szkoły, jednostki samorządu terytorialnego, związki lub stowarzyszenia zawodowe, twórcze i kulturalne, fundacje i przedstawiciele środowisk twórczych. Wnioski należy składać listownie lub osobiście w Departamencie Promocji, Edukacji, Kultury, Sportu i Turystyki Urzędu Marszałkowskiego w Kielcach, 25 - 502 Kielce, ul. Paderewskiego 34a.