Nagrania posiedzeń komisji były publikowane na portalu e-Sesja od czasu, gdy Maciej Jakubczyk objął funkcję przewodniczącego Rady Miasta. Przewodniczący przekonuje, że rozwiązanie spotkało się z dużym zainteresowaniem mieszkańców.

– Mieszkańcy bardzo mocno korzystali z tej możliwości, żeby zobaczyć, jak komisja pracowała nad konkretnym punktem. Czy dotyczyło to lexów, ważnych zmian dla miasta Kielce, czy innych uchwał, które opiniowaliśmy – mówi Maciej Jakubczyk.

Do tej pory transmitowano obrady Komisji Rozwoju, Urbanistyki i Nieruchomości, Komisji Infrastruktury, Transportu i Środowiska oraz Komisji Finansów Publicznych. O ile przez jakiś czas zapisy prac znaleźć można było na portalu e-Sesja, to faktycznie od pewnego czasu nie są one dostępne.

Przewodniczący Maciej Jakubczyk twierdzi, że rozmawiał z Magdaleną Kot, dyrektor Biura Rady Miasta, która miała mu przekazać, że decyzja w tej sprawie została podjęta na spotkaniu z prezydent Agatą Wojdą.

– To skandal. Uważam, że usuwanie zapisów obrad może świadczyć o tym, że były na nich rzeczy, które nie do końca odpowiadały zarządowi miasta i może budziły w nim strach lub obawy, że zostaną w jakiś sposób wykorzystane. Postanowiono, że zapisy komisji nie będą publikowane, bo wymagałoby to zmiany umowy. Przypominam jednak, że funkcjonowało to od kilku miesięcy, a te nowe ustalenia zostały podjęte poza Radą Miasta – zaznacza Jakubczyk.

Przewodniczący zapowiada również, że będzie chciał wyjaśnić sprawę oraz sprawdzić, czy wobec osób odpowiedzialnych za podjęcie decyzji możliwe jest wyciągnięcie konsekwencji.

– Na pewno odbędę rozmowę i będę chciał wyciągnąć w ramach moich kompetencji jakieś konsekwencje wobec osób, które poza Radą Miasta dopuściły się takich ustaleń – zapowiada.

Inaczej sytuację przedstawia kielecki Ratusz.

Nagrania wszystkich 17 posiedzeń miały nie zostać usunięte, a zarchiwizowane.

– Czym innym jest archiwizacja materiałów, a czym innym jest publiczne udostępnianie ich w internecie. Przewodniczący Rady Miasta Maciej Jakubczyk posługuje się pismem prezydenta miasta Kielce z 20 marca, które dotyczy możliwości prowadzenia, w uzgodnieniu z przewodniczącymi poszczególnych komisji, transmisji oraz archiwizacji tych posiedzeń. Nie wprowadza ono obowiązku stałego publikowania nagrań w portalu e-Sesja – tłumaczy Barbara Sipa, rzecznik prezydenta Kielc.

Według rzeczniczki problemem jest obecnie sposób publicznego udostępniania nagrań. Materiały mają zostać dostosowane do wymogów dotyczących ochrony danych osobowych oraz dostępności cyfrowej.

– Dotychczasowa forma publicznego udostępniania nagrań wymaga dostosowania do obowiązujących wymogów dotyczących ochrony danych osobowych i dostępności cyfrowej. Tak jak jest w przypadku transmisji na żywo posiedzeń Rady Miasta i później zamieszczania ich na portalu e-Sesja, one są oczywiście zgodne z obowiązującymi wymogami. To samo Urząd Miasta musi zrobić w przypadku nagrań posiedzeń poszczególnych komisji – wyjaśnia Sipa.

W Urzędzie zapewniają, że jeśli przewodniczący danej komisji zwróci się o upublicznienie nagrania, po dostosowaniu go do obowiązujących wymogów materiał zostanie opublikowany na e-Sesji. Takie same zasady mają obowiązywać w przypadku przyszłych posiedzeń komisji.