Wyjazd planowany jest o godzinie 7 rano spod dworca PKP. Wyjazd ten ma związek z 70. rocznicą bitwy pod Monte Cassino. Reprezentacji Związku Harcerstwa Polskiego weźmie również udział w tych uroczystościach państwowych, które w dniach 17-18 maja 2014 r. odbędą się w Cassino oraz regionie Lacjum we Włoszech.