Część wstępna

Umowa najmu lokalu mieszkalnego powinna rozpoczynać się od przedstawienia stron. W części wstępnej musisz umieścić informację o tym, kiedy została spisana oraz kim są osoby zawierające porozumienie. Standardowym zwrotem w takich dokumentach jest: Umowa zawarta w dniu…. pomiędzy….

W dalszej części powinny zostać zawarte informacje, które pozwolą zidentyfikować najemcę i osobę wynajmującą lokal. Są to:

- imię i nazwisko,

- PESEL,

- adres (miejsce zamieszkania),

- seria i numer dowodu osobistego.

Jako uzupełnienie informacji przy każdej ze stron możesz podać też adres do korespondencji. W części wstępnej możesz też przypisać określenia, jakimi będziesz się posługiwać w dokumencie w odniesieniu do najemcy i wynajmującego. Pozwoli to uniknąć każdorazowego wpisywania imienia i nazwiska. 

Dalsza część umowy składa się z czterech ponumerowanych akapitów.

- Opis przedmiotu wynajmu

Umowa najmu lokalu mieszkalnego, której wzór możesz pobrać ze strony https://rankomat.pl/nieruchomosci/umowa-najmu-lokalu-mieszkalnego, musi zawierać dokładny opis mieszkania włącznie z jego lokalizacją. Istotne są informacje dotyczące powierzchni mieszkalnej, liczby pokoi i pomieszczeń dodatkowych oraz umieszczenie w dokumencie numeru wpisu do księgi wieczystej.

- Warunki wynajmu

W drugim akapicie (paragrafie) należy zawrzeć informacje dotyczące warunków wynajmu mieszkania. Zapis powinien zawierać informację, w jakim stanie wynajmujący oddaje lokal, czy znajduje się w nim wyposażenie lub jakieś inne istotne elementy. Standardowa umowa zazwyczaj nie zawiera szczegółowego wykazu wyposażenia ze względu na ograniczoną objętość. Możesz jednak dodać do niej załącznik z taką listą, a informację o tym umieścić w tym akapicie. Dodatkowe załączniki mogą też zawierać wykaz obowiązków najemcy oraz inne istotne zapisy dotyczące zasad korzystania z lokalu.

- Okres trwania umowy

Część trzecia to miejsce na określenie czasu trwania umowy. Tu umieszczasz informację o dniu udostępnienia lokalu oraz terminie wygaśnięcia umowy. Dodatkowym zapisem może być informacja o możliwości przedłużenia wynajmu na kolejny okres.

- Zasady rozliczeń finansowych

Ostatnią, ale równie ważną częścią umowy najmu lokalu mieszkalnego jest precyzyjne określenie warunków finansowych, na jakich najemca korzysta z lokalu. Dotyczy to zarówno opłaty za wynajem oraz jej formy, jak i zobowiązania strony do opłacania czynszu. Ustalenia są tu kwestią indywidualną. Jeśli chcesz mieć gwarancję, że czynsz będzie regulowany w terminie, możesz dokonywać jego wpłaty osobiście, a jej wysokość rozliczać w opłacie za wynajem. Podobnie możesz uregulować sprawy rachunków za media. Inną opcją jest zobowiązanie najemcy do przedstawienia dowodów opłacenia otrzymanych faktur na kilka dni przed upływem ich terminu.