Instytucja skupia przedstawicieli pięciu najbiedniejszych regionów kraju, które wspólnie korzystają z niektórych unijnych programów pomocowych.

Przekazanie odbędzie się 3 grudnia podczas Polskiej Wigilii w Brukseli, na której mają być obecni ambasadorzy kilku krajów Europy, przedstawiciele instytucji unijnych, stałych przedstawicielstw krajowych przy UE, europarlamanarzyści, przedstawiciele polskiego rządu i samorządu, polskich i zagranicznych biur regionalnych.

Świętokrzyskie, poza samorządem, będą reprezentować przedstawiciele sandomierskich grup producenckich oraz sektora uzdrowiskowego.