Nagroda jest przyznawana przez Zarząd Województwa za wkład w dokumentowanie historii regionu, tworzenie wystaw, publikacje oraz za osiągnięcia naukowe. Mogą ją otrzymać pracownicy muzeów działających na terenie województwa świętokrzyskiego i posiadających regulamin organizacyjny, lub statut uzgodniony z Ministerstwem Kultury i Dziedzictwa Narodowego.

Osoby wyróżnione otrzymają nagrody pieniężne. W zakresie konserwacji zbiorów, wyróżnienie w postaci statuetki otrzymać mogą również instytucje muzealne. Rozstrzygnięcie konkursu odbędzie się we wrześniu, podczas inauguracji Europejskich Dni Dziedzictwa w województwie świętokrzyskim.

Wnioski o przyznanie nagrody należy składać w biurze podawczym lub w kancelarii ogólnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego przy al. IX Wieków Kielc 3 w godzinach pracy UMWŚ lub przesłać pocztą na ww. adres w terminie do dnia 30 czerwca 2020 roku. Dokumenty do pobrania oraz szczegóły konkursu dostępne są na stronie Urzędu Marszałkowskiego.