Wojewódzka Biblioteka Publiczna w ubiegłym roku wygrała konkurs o włączenie do projektu OMNIS realizowanego przez Bibliotekę Narodową. W związku z tym wspólnie z Biblioteką Narodową, Biblioteką Jagiellońską i Wojewódzką Biblioteką Publiczną w Lublinie znalazła się w gronie czterech placówek, które wdrożyły zintegrowany system biblioteczny Alma. -

Jest to nowoczesny, działający w chmurze, kompleksowy system biblioteczny opracowany przez firmę Ex Libris w ścisłej współpracy z Boston College, Katolickim Uniwersytetem w Leuven, Princeton University Library oraz Purdue University Library. Alma jest ujednoliconym, elastycznym i komfortowym środowiskiem zarządzania zasobami bibliotecznymi. Jej praca jest oparta na procedurach zwiększających automatyzację procesów bibliotecznych, ograniczając lub eliminując potrzebę interwencji pracowników. System jest też stale rozwijany i aktualizowany - mówi Andrzej Dąbrowski, dyrektor Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej w Kielcach.

W związku z wdrażaniem nowego systemu, biblioteka była przez kilka dni zamknięta dla czytelników. Większość prac już została zakończona, ale - jak informuje dyrektor Dąbrowski - przejście na nowy system nie jest takie proste. - Przeniesienie go do biblioteki, która ma niemal półmilionowe zbiory i bazy bibliograficzne oraz obsługuje około 20 tysięcy czytelników w taki sposób, żeby wszystko funkcjonowało w drobnych detalach, musi być jeszcze przez jakiś czas dogrywane. System zafunkcjonował, pewne rzeczy jeszcze wymagają doszlifowania, ale liczyliśmy się z tym, bo nie da się, żeby przy tak dużej operacji zmiana systemu informatycznego odbyła się bez jakichkolwiek problemów - informuje Dąbrowski.

System Alma będzie integrował bibliotekę w Kielcach z innymi, które w przyszłości też będą w nim funkcjonowały. - Jeżeli chodzi o dostęp do zbiorów to będzie możliwość przeszukiwania ich we wszystkich placówkach. Z systemem Alma współpracuje wyszukiwarka Primo, która umożliwia proste lub zaawansowane, jednoczesne przeszukiwanie wszystkich baz danych, także bibliograficznych WBP w Kielcach, Świętokrzyskiej Biblioteki Cyfrowej oraz zasobów informacyjnych innych bibliotek zrzeszonych w konsorcjum - tłumaczy dyrektor Dąbrowski.

W komunikacji z czytelnikiem system Alma może wysyłać pocztą elektroniczną powiadomienia np. potwierdzenia wypożyczeń i zwrotów materiałów bibliotecznych, przypomnienia o zbliżającym się terminie zwrotu wypożyczonych egzemplarzy lub o przekroczeniu terminu zwrotu materiałów wypożyczonych ze zbiorów Biblioteki. Oprócz tego pozwala zalogowanym czytelnikom filtrować i zawężać wyniki wyszukiwania, zapisywać kwerendy w celu późniejszego wykorzystania, eksportować wyniki wyszukiwania do innych aplikacji, zapamiętywać ulubione pozycje, rezerwować tytuły ze zbiorów biblioteki, samodzielnie prolongować datę zwrotu wypożyczonych materiałów i składać propozycje zakupu tytułów do zbiorów.