CIEKAWOSTKI
Zmiana wynagrodzeń 2022 – jak ważne jest doświadczenie kadr i płac?
Zmiany w naliczaniu wynagrodzeń, które weszły w życie wraz z początkiem roku, spowodowały spore zamieszanie w działach kadrowych. Wielu przedsiębiorców, którzy dotychczas nie korzystali z pomocy przy naliczaniu wynagrodzeń, zaczęło w trybie pilnym poszukiwać doświadczonego specjalisty ds. kadr i płac. Czym kierować się przy wyborze osoby zajmującej się administracją wynagrodzeniami i zarządzaniem dokumentacją personalną? Sprawdziliśmy!
Czy korzystanie z usług specjalistów ds. kadr i płac jest opłacalne?
Po zmianach w naliczaniu wynagrodzeń wiele osób, które dotychczas nie korzystało z usług specjalistów, zaczęło rozważać stworzenie w firmie własnego działu kadr i płac. Dla wielu przedsiębiorstw (zwłaszcza małych i średnich firm zatrudniających od kilku do kilkunastu pracowników) okazało się to finansowo nieopłacalne. Utworzenie etatu nawet dla jednej osoby oznacza niemałe koszty. Oprócz comiesięcznej wypłaty są to także składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, wyposażenie stanowisk oraz regularne szkolenia. Stawka jest jednak wysoka: błędy w naliczaniu wynagrodzeń mogą mieć poważne skutki zarówno prawne, jak i finansowe. Alternatywą dla własnego działu księgowego jest outsourcing kadr i płac. Wybierając tę formę współpracy, pracodawca może sporo zaoszczędzić, ale przede wszystkim mieć pewność, że wynagrodzenia zostaną naliczone zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami. Dodatkowo osoba zlecająca administrowanie wynagrodzeniami firmie zewnętrznej może liczyć na reprezentowanie organizacji w przypadku kontroli urzędowej oraz dodatkowe wsparcie w obszarze kadr i płac.
Na co zwrócić uwagę przy wyborze firmy oferującej outsourcing kadr i płac?
- Doświadczenie
Doświadczenie w branży to jeden z najważniejszych elementów, na który trzeba zwrócić uwagę przy poszukiwaniu specjalisty ds. kadr i płac. Osoba, która od wielu lat zajmuje się administrowaniem wynagrodzeniami i zarządzaniem dokumentacją personalną pracowników, doskonale zna przepisy prawa pracy i jest nastawiona na nieustanne aktualizowanie wiedzy. Bazując na doświadczeniu w pracy z innymi klientami, jest w stanie szybko dostosować się do zmieniających się przepisów.
- Rodzaj oferowanych usług
Payroll Consulting, czyli administrowanie wynagrodzeniami oraz zarządzanie dokumentacją personalną pracowników, to jeden z podstawowych obszarów HR. Szukając firmy, która zajmie się kadrami i płacami, warto pomyśleć o przyszłości przedsiębiorstwa i wyzwaniach, przed którymi być może stanie za kilka lat. Wybierając jedną firmę, która zajmie się nie tylko naliczaniem wynagrodzeń, ale także rekrutacją pracowników, ich oceną i rozwojem, a także działaniami employer brandingowymi, dużo łatwiej zarządzać przedsiębiorstwem.
