Zaświadczenie o niekaralności a praca za granicą.

Jedną z takich opcji jest praca sezonowa wykonywana poza granicami kraju. Samo zorganizowanie takiego wyjazdu nie powinno być problemem. Obecnie jest mnóstwo firm, które werbują pracowników do pracy sezonowej, organizują przejazd, zakwaterowanie, wyżywienie, itp. W Internecie można trafić na wiele ogłoszeń o poszukiwaniu pracowników sezonowych, ważne tylko jest wybranie bezpiecznej opcji. Pamiętajmy jednak, że to po naszej stronie leży przygotowanie niezbędnych dokumentów, bo takie mogą być wymagane w takich sytuacjach. Nie jest bowiem tak, że bierzemy dowód osobisty lub paszport, wsiadamy do zorganizowanego autobusu i jedziemy do pracy. Jednym z dokumentów niezbędnych do podjęcia takiego zatrudnienia może się okazać zaświadczenie o niekaralności. Odpis z Krajowego Rejestru Karnego (KRK) jest najczęściej wymagany w oryginale, w wersji papierowej, chociaż istnieje od niedawna również możliwość aplikowania on-line. Wszystko jednak zależy tak naprawdę od pracodawcy za granicą, który będzie nas przyjmował. Każdy ma własne wymagania i jednemu wystarczy zaświadczenie uzyskane w wersji elektronicznej, inny będzie wymagał oryginalnego papieru z urzędowymi pieczęciami. Możliwe jest także to, że niezbędna będzie dodatkowa legalizacja takiego dokumentu, ale o tym później.

Wniosek o wydanie zaświadczenia o niekaralności możemy złożyć w wielu punktach w Polsce np. w Sądzie Okręgowym w Warszawie czy też w Punkcie Informacyjnym Krajowego Rejestru Karnego przy Sądzie Okręgowym w Bydgoszczy. Procedura trwa wtedy jednak dość długo. Opcją przyspieszoną jest udanie się do Ministerstwa Sprawiedliwości w Warszawie, gdzie taki dokument można uzyskać praktycznie ,,od ręki”. Pobranie zaświadczenia wiąże się jednak z podróżą do stolicy i staniem w często bardzo długiej kolejce. Na takie procedury mogą nie mieć czasu ani ochoty osoby, które już mają zaaranżowany cały wyjazd do pracy i tak naprawdę zależy im na jak najszybszym załatwieniu wszelkich formalności. W takich momentach z pomocą przychodzą firmy specjalizujące się w pobieraniu zaświadczenia o niekaralności, np. WizaSerwis. Za niewielką opłatą mogą stać w naszym imieniu w kolejce, pobrać dokument i odesłać do nas. Warunkiem jest tylko dostarczenie do nich uzupełnionego wniosku wraz z pełnomocnictwem. Można tego dokonać pocztą lub przesyłką kurierską. Co ciekawe (jeśli będzie taka konieczność) takie firmy mogą także wykonać tłumaczenie przysięgłe danego dokumentu czy też uzyskać na nim legalizację w Ministerstwie Spraw Zagranicznych. Może to być szczególnie istotne wyjeżdżając do krajów spoza strefy Schengen. Na przykład w Norwegii nikt nie zrozumie dokumentu wydanego w języku polskim, a aby go tam używać dodatkowo trzeba go zalegalizować do prawnego obrotu za granicą. Apostille – bo o tym mowa - jest wymagane do użycia dokumentu w kraju, który jest stroną konwencji haskiej z 1961 r. Konwencja ta dotyczyła zniesienia wymogu legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych. Jeśli natomiast kraj, do którego wyjeżdżamy nie podpisał tej konwencji, wówczas musimy z dokumentem odwiedzić nie tylko MSZ, ale także ambasadę danego kraju, na przykład Chin. Większość ambasad znajduje się w Warszawie, ale są także placówki poza Polską, na przykład w Berlinie. Trudne i kosztowne byłoby jeżdżenie samemu po kilku instytucjach, mieszczących się w różnych miastach czy nawet krajach. Istnieją natomiast oferują także usługi legalizacji w ambasadach na terenie Berlina czy w Brukseli. Dlatego też należy przekalkulować koszty z tym związane, ponieważ bardzo często okazuje się, że skorzystanie z usług instytucji pośredniczących w takich procedurach jest znacznie tańsze i szybsze. Dodatkowo mamy pewność, że usługi zostaną wykonane poprawnie i otrzymamy dokument przygotowany do użycia go za granicą według wymogów naszego przyszłego pracodawcy.

Konieczność pobrania zaświadczenia o niekaralności nie dotyczy jednak tylko wyjazdów do pracy za granicą. Bardzo często pracodawcy w Polsce także wymagają okazania takiego dokumentu w trakcie procedury zatrudniania danej osoby. Niewiele osób wie, że na przykład starając się o posadę opiekuna na koloniach letnich musimy do aplikacji dostarczyć aktualne zaświadczenie o niekaralności. W przypadku zatrudnienia na terenie Polski stosunkowo rzadko wymagana jest legalizacja takiego dokumentu czy też jego tłumaczenie. Jednak pobrać ten dokument trzeba coraz częściej. Pracodawca sprawdza dokładnie potencjalnego pracownika, a dołączenie aktualnego wyciągu z KRK ma mu w tym pomóc.

Zaświadczenie o niekaralności może być wymagane w wielu przypadkach. Jeśli pracodawca czy też inna instytucja, która od nas tego wymaga potrzebuje wersji papierowej zamiast zwykłego wydruku z systemu on-line, wówczas musimy się liczyć z koniecznością wizyty w sądzie w tej sprawie. Mieszkając w Warszawie czy okolicach może nie ma z tym większego problemu, jednak trudniej załatwić takie sprawy osobom z mniejszych miejscowości. Koszty związane z dojazdem czy ewentualnie nawet z noclegiem w większym mieście, gdy nie uda się sprawy załatwić w jeden dzień, mogą być znaczące. W takich momentach oraz wtedy, gdy liczy się dla nas czas, można przemyśleć sprawę zlecenia takiej usługi firmie specjalizującej się w tych kwestiach. Za niewielką opłatą mogą wykonać usługę i odesłać nam gotowy dokument. Ma to sens także przy bardziej skomplikowanych procedurach, gdy dokument wymaga dodatkowo zalegalizowania czy też przetłumaczenia na język obcy. Każda sprawa jest jednak traktowana indywidualnie i tylko od nas samych zależy czy taka opcja będzie dla nas korzystna czy też nie. Wiele osób lubi bowiem załatwiać wszystko samemu, mając poczucie porządnie załatwionej sprawy. Oddając swoje dokumenty w ręce firmy specjalizującej się w danych usługach, ale o sprawdzonym statusie i dobrych opiniach, możemy jednak mieć poczucie, że sprawa zostanie doprowadzona do końca w najlepszy dla nas sposób.