BIZNES
Programy compliance i jego elementy
![Programy compliance i jego elementy](/media/k2/items/cache/df17e7afc6e59ea24146524318f5b4ca_XL.jpg)
![Programy compliance i jego elementy](/media/k2/items/cache/df17e7afc6e59ea24146524318f5b4ca_L.jpg)
Programy compliance, zwane także programami zgodności, są nieodłącznym elementem nowoczesnego biznesu. Mają za zadanie zapewnić, że firma działa zgodnie z obowiązującym prawem, regulacjami oraz standardami etycznymi. Są one kluczowe dla zapewnienia transparentności działalności przedsiębiorstwa i budowania zaufania wśród klientów, partnerów oraz regulatorów. Wprost nie jest to wymaganie w ramach coraz bardziej popularnej normy „ISO 37301:2021 – Compliance management system. Requirements”, i nie ma się co dziwić. Norma bowiem tworzy podobnie jak i inne standardy strukturę ramową systemu, a program może być np. sposobem realizacji celów zgodności.
Czym są programy compliance?
Programy compliance to zestaw procedur i polityk wdrażanych w organizacjach w celu zapewnienia zgodności ich działania z obowiązującymi przepisami prawnymi i normami etycznymi. Obejmują one różnorodne obszary, od przestrzegania przepisów antymonopolowych, przez standardy ochrony danych osobowych, aż po przepisy dotyczące pracy. Pamiętamy temat RODO, który w niektórych organizacjach był wdrażany w formule programu zgodności. Tak samo może być realizowany np. program antykorupcyjny wg ISO 37301.
Kluczowe elementy programów compliance
- Polityka wewnętrzna i procedury – stanowią fundament programu compliance. Obejmują zasady i procedury, które mają na celu przestrzeganie prawnych i etycznych standardów działania firmy. Struktura dokumentacji pozostaje sprawą wewnętrzną firmy i zależy od kultury organizacyjnej firmy oraz poziomu kompetencji pracowników.
- Szkolenia dla pracowników – regularne szkolenia z zakresu compliance są niezbędne, aby pracownicy rozumieli obowiązujące przepisy i potrafili je stosować w praktyce. Kultura zgodności realizowana poprzez szkolenia jest obecnie najlepszą formą budowania świadomości w tym zakresie.
- Monitorowanie i audytowanie – systematyczne sprawdzanie, czy działania firmy są zgodne z ustalonymi procedurami, jest kluczowe dla skuteczności programu. Program jako element systemu może być celem audytu.
- Mechanizmy raportowania – pracownicy powinni mieć możliwość zgłaszania potencjalnych naruszeń zasad compliance, co wymaga stworzenia bezpiecznych i anonimowych kanałów komunikacji. Dobrą praktyką jest zapewnienie takiego mechanizmu także dla kontrahentów.
- Reagowanie na naruszenia – program musi zawierać procedury postępowania w przypadku wykrycia naruszeń, włącznie z krokami naprawczymi. Program powinien uwzględniać wszystkie regulacje prawne w tym zakresie (AML, Dyrektywa o „sygnalistach”, RODO,etc.)
Znaczenie programów compliance
Współczesne firmy działają w skomplikowanym środowisku regulacyjnym, gdzie niezrozumienie lub nieprzestrzeganie przepisów może prowadzić do poważnych konsekwencji, w tym kar finansowych i uszczerbku na reputacji. Dlatego programy compliance są nie tylko wymogiem, ale także sposobem na budowanie stabilności i zaufania na rynku.
Wyzwania i przyszłość programów compliance
Implementacja i utrzymanie skutecznego programu compliance wymaga ciągłej aktualizacji wiedzy, dostosowywania do zmieniających się przepisów oraz kultury organizacyjnej, która wspiera zgodność z obowiązującymi standardami. W obliczu rosnącej cyfryzacji i globalizacji, programy compliance będą ewoluować, aby sprostać nowym wyzwaniom.
Podsumowanie
Programy compliance to nieodzowny element odpowiedzialnego i etycznego prowadzenia biznesu. Zapewniają one nie tylko zgodność z prawem, ale także wzmacniają zaufanie i wiarygodność firmy na rynku. Dzięki ich stosowaniu organizacja coraz sprawniej będzie realizowała złożone programy i projekty, które w tym przypadku tworzą symbiozę. Wzmocnienie systemu zarządzania zgodnością programami compliance, będzie dużą przewagą organizacji w certyfikacji CMS wg ISO 37301.
Najwięcej o systemie zarządzania zgodnością można znaleźć na stronie Centre of Excellence – https://coe.biz.pl oraz ich blogu, w postaci kilku artykułów, które co chwila są wzbogacane kolejnymi artykułami. Linki do nich artykule wskazanym w bibliografii.
Bibliografia:
- CMS ISO 37301 - https://coe.biz.pl/uslugi/centrum-certyfikacji-qscert/cms-iso37301/
- Antykorupcja wg ISO 37001 - https://coe.biz.pl/uslugi/centrum-certyfikacji-qscert/certyfikacja-iso-37001-system-antykorupcyjny/
![Kabina sypialna do samochodów ciężarowych – Twój drugi dom na drodze](/media/k2/items/cache/685357c818b5fd88af1d607e4321990a_L.jpg)
![Budowa farmy fotowoltaicznej - wynajem paneli drogowych, czyli szybki sposób na stworzenie drogi dojazdowej](/media/k2/items/cache/ef9ca20f3745d35978029a3acc4803ed_L.jpg)
![Jakie dokumenty są niezbędne do sprzedaży mieszkania? Poradnik](/media/k2/items/cache/ec9b4379608e12f0e4a5cf0ad7ea4f7d_L.jpg)
![Jak bezpiecznie korzystać z nożyc gilotynowych do blachy?](/media/k2/items/cache/b1a569dd44bfb501b1fb0c4711679fd2_L.jpg)
![Sposoby na wydłużenie żywotności części do maszyn Claas](/media/k2/items/cache/e32dcd10ab45bca11c565f60ca7ae560_L.jpg)
![Salon Lexusa w Kielcach otwarty. Obiekt robi wrażenie](/media/k2/items/cache/5d20497a91dffa9dd968a278dc3acbd7_L.jpg)
![Jak rozwiązać spółkę komandytową?](/media/k2/items/cache/5791da850132bf5a76082b09d2514e6a_L.jpg)
![NBP zwiększył zasoby złota](/media/k2/items/cache/c9ef545645ef329c4749f54f39b061e7_L.jpg)
![Czym jest audyt UX?](/media/k2/items/cache/1bd7f7b7c7b378640740060c641900fe_L.jpg)